Dataroomservices: een innovatief artikel voor uw bedrijf

datasite

U moderne bedrijfsleven heeft volledig nieuwe normen. U moet veel sneller werken, veel mobieler zijn en zorgen voor informatiebeveiliging. Dit bestaat een enorme last voor u manager, maar moderne ontwikkelingen koppeltjes ons in staat om al deze problemen op te lossen en ons te concentreren op het bedrijfsleven.

Virtuele datarooms bestaat een product dat zich onderscheidt door een geïntegreerde aanpak aan het oplossen van bedrijfsproblemen en de hoogste mate van geloofwaardigheid. Dit is een datawarehouse hoe u:

  • deel bestanden ongetwijfeld en beheer het gebruik volledig
  • documenten zeker opslaan en overzichtelijk ordenen
  • stroomlijn workflows en bespaar veel tijd

Veilige informatieoverdracht

Firmex zijn de eerste en belangrijkste mogelijkheid door documenten veilig te delen. Beslist veilige uitwisseling is noodzakelijk door een deal te sluiten, geen tijd te verliezen tijdens onderhandelingen, geen verliezen te lijden ingeval gevolg van informatielekken. Om bestanden te kunnen delen, hebt de het volgende nodig:

  • maak een persoonlijk account aan (dit duurt maximaal vijftien minuten)
  • upload de gewenste bestand
  • stel bestandstoegangsparameters in

Dankzij flexibele toegangsparameters kunt u u gewenste werkmodus met het document configureren. U kunt de watermerkfunctie gebruiken om de originaliteit van documenten te bevestigen, een speciale beveiligde weergavemodus activeren. U moet gaan de toegang tot het bestand ook beperken op IP-adres, tijdsbestek en u kunt de toegang ook op elk gewenst moment annuleren. Zelfs nadat het bestand is gedownload.

Tijdens de gegevensoverdracht worden de nieuwste protocollen gebruikt, die als de meest betrouwbare werden beschouwd. Beslist andere optie voor gegevensbescherming bestaat multi-level authenticatie. Om te beginnen met werken, moet de gebruiker zijn identiteit in verschillende fasen bevestigen.

De beste manier om documentatie op te slaan

Virtuele datarooms zijn niet alleen de beste manier om documenten te componenten, maar ze ook op erbij slaan. De nadelen van het bewaren van papierwerk zijn duidelijk. Opslag op computers of harde schijven is een handiger optie, niet de meest betrouwbare.

Ten eerste, als u documenten opslaat op een werkcomputer of op een harde opslagmedium, is de toegang tot dossiers beperkt. Dankzij heeft u 24/7 toegang tot data en elk apparaat. Hierdoor is u productiever en kunt u taken ervoor elk gewenst moment voltooien.

Ten tweede zijn virtuele datarooms de veiligste optie. Jij zult nooit gegevens verliezen, daar ze in verschillende back-ups is. En dankzij speciale protocollen ervoor bescherming tegen natuurrampen slaan servers uw gegevens altijd op. Mede zorgt beveiliging op meerdere niveaus ervoor dat niemand anders uw gegevens kan gebruiken.

Een nieuw niveau betreffende workflow

Het is erg ook belangrijk om te begrijpen dat virtuele ruimtes workflows optimaliseren. Doordachte functionaliteit garandeert veel gelegenheden voor gemakkelijk werken met bestanden. Met kunt u:

  • vergeet het veranderen van formaten, dit gebeurt allemaal automatisch
  • lang laden, zelfs het grootste aantal documenten laadt zeer snel
  • vind snel het bestanden die u nodig hebt dankzij intelligent zoeken
  • werken in ettelijke talen
  • werk aan documentatie met jij collega’s
  • Bekijk rapporten over hoe partners of medewerkers met documenten werkten
  • instellingen configureren voor een hele menigte documenten, groepsmailings instellen, gegevens ordenen en nog veel meer

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です